Zarząd Generalny naszego Zgromadzenia spotkał się z Siostrami Prowincjalnymi w Grand Prairie w Teksasie, w dniach 22-28.03.2009 na dorocznym spotkaniu Międzynarodowej Komisji Planowania. Nasze Konstytucje zalecają ustanowienie przez Przełożoną Generalną zespołu doradczego, którego zadaniem jest monitorowanie, pomiędzy kolejnymi kapitułami, wypełniania dekretów oraz planowanie przyszłości Zgromadzenia.

Dokument planowania jest formalnym zapisem prac Komisji Planowania. Przełożone Prowincjalne spotykają się regularnie z Zarządem Generalnym od siedmiu lat. Plan CSFN został stworzony na pierwszym spotkaniu Międzynarodowej Komisji Planowania, które odbyło się w Connecticut.

Siostra Sally Marie Kiepura, Przełożona Prowincjalna Prowincji Świętej Rodziny w USA, była gospodarzem tegorocznego spotkania. Uczestniczki zebrania doświadczyły wspaniałej nazaretańskiej gościnności, w iście teksańskim stylu... wszystko większe i lepsze! Siostry z Grand Prairie troszczyły się o każdą ich potrzebę i  sprawiły, że czuły się jak w domu.

Spotkanie rozpoczęło się od dnia modlitwy, podczas którego Siostra Janice Fulmer podzieliła się refleksjami na temat Matki Założycielki jako przełożonej odpowiedzialnej za Zgromadzenie. Refleksje te stanowiły materiał do osobistych rozważań i modlitwy, w przygotowaniu się do rozpoczęcia obrad.

Prace rozpoczęto od rewizji Planu CSFN na 2008 rok. Każdy z zawartych tam punktów został dokładnie przejrzany i przedyskutowany pod kątem planowania przyszłości odnośnie misji naszego Zgromadzenia i odpowiedzi na potrzeby Kościoła. Punkty dokumentu zostały odpowiednio uzupełnione, poprawione lub też usunięte. W czasie obrad rozważono także dekrety ostatniej Kapituły Generalnej odnoszące się do rozszerzenia naszej misji w innej części świata niż obecnie posługujemy. Zagadnieniu temu poświęcono dużo czasu, gdyż do Zgromadzenia napłynęły prośby od biskupów, kapłanów oraz zgromadzeń zakonnych o podjęcie misji w takich krajach jak Sri Lanka, Wietnam oraz Izrael. Zarząd Generalny spotkał się z kilkoma kapłanami i siostrami zakonnymi z tych krajów, aby dowiedzieć się więcej o możliwości podjęcia tam pracy apostolskiej. Siostry z Komisji Planowania miały okazję porozmawiać z naszymi siostrami pochodzącymi z Wietnamu, które obecnie mieszkają i posługują w Teksasie, i usłyszeć o ich osobistym doświadczeniu życia w Wietnamie.

Ponadto, Siostra Janice zasugerowała, aby do dokumentu planowania dodano nowy cel dotyczący misji a odnoszący się do zagadnień sprawiedliwości i pokoju. Siostra Mercedes Maliszewski uczestniczyła w obradach Ruchu na rzecz Sprawiedliwości i Pokoju działającym przy Konferencji Międzynarodowych Przełożonych Generalnych (Union of International Superiors General). W liście przesłanym do wszystkich prowincji Siostra Janice informowała o podjęciu inicjatywy na rzecz sprawiedliwego handlu kawą i innymi artykułami, która stanowi jedno z przedsięwzięć Ruchu na rzecz Sprawiedliwości i Pokoju. Niemalże od razu zaczęły napływać do Siostry Janice informacje od naszych sióstr o ich zaangażowaniu w ruch na rzecz sprawiedliwego handlu. Siostra Marietta przekazała wiadomość, że siostry z Prowincji Europejskiej wspierają edukację dziecka z Kamerunu przekazując co roku część swego kieszonkowego. Członkinie Komisji Planowania określiły cel następująco: jako Zgromadzenie przyjmujemy wspólne stanowisko odnośnie ważnych kwestii podejmowanych przez Ruch na rzecz Sprawiedliwości i Pokoju. Ustalono strategie osiągnięcia powyższego celu, które zostaną przekazane siostrom całego Zgromadzenia.

 W połowie tygodnia wszystkie siostry z radością skorzystały z zaproponowanej przerwy w obradach. Miały wówczas okazję zobaczyć, jak wygląda spęd bydła w Fort Worth oraz zwiedzić w okolicy ważne pod względem historii miejsca, między innymi miejsce, gdzie został zabity prezydent John F. Kennedy.

Na zakończenie obrad podjęto decyzję, iż następne spotkanie Komisji Planowania odbędzie się w Rzymie przed Kapitułą Generalną w 2010 roku.